Lead magnet · gratuit
Check-list pré-dépôt — 50 points à vérifier avant chaque AO BTP
60% des dossiers BTP sont rejetés sur un seul point administratif. Cette check-list, utilisée chez RENO'BY V (42 AO/an, Drôme), évite les rejets idiots.
1. Pièces administratives (12 points)
- 1 DC1 daté de moins de 3 mois et signé par le représentant légal
- 2 DC2 cohérent avec DC1 (mêmes signataires, mêmes dates)
- 3 DC4 (sous-traitance) si concerné, sinon mention explicite "sans objet"
- 4 Attestation de régularité fiscale (DGFiP) < 6 mois
- 5 Attestation de régularité sociale (URSSAF) < 6 mois
- 6 RIB en cohérence avec le siège social (IBAN FR)
- 7 Extrait KBIS < 3 mois
- 8 Attestation d'assurance RC pro en cours de validité
- 9 Attestation d'assurance décennale en cours de validité
- 10 Certifications RGE / QUALIBAT / QUALIFELEC à jour (si exigées)
- 11 Pouvoirs du signataire (délégation si non-représentant légal)
- 12 NOTI2 (notification candidature) le cas échéant
2. Pièces techniques (12 points)
- 13 Mémoire technique adapté MOA (pas de copier-coller générique)
- 14 Mémoire répond point-par-point à la grille de notation du RC
- 15 Références chantiers similaires (montant + MOA + année + nature)
- 16 CV des intervenants clés (chef de chantier, conducteur de travaux)
- 17 Organigramme de l'équipe projet (avec photos et rôles)
- 18 Planning prévisionnel détaillé (Gantt ou équivalent)
- 19 Méthode d'exécution chantier (sécurité, qualité, environnement)
- 20 Liste du matériel/équipement mobilisé
- 21 Plan de prévention sécurité (PPSPS si > 500k€)
- 22 Plan de gestion des déchets de chantier (PGD)
- 23 Démarche environnementale / certification ISO14001 le cas échéant
- 24 Présentation entreprise (CA, effectifs, dirigeants, valeurs)
3. Pièces économiques (12 points)
- 25 DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) complète
- 26 DPGF utilise le bordereau fourni par le MOA (pas de modification)
- 27 Quantités DPGF cohérentes avec le CCTP / plans
- 28 AE (Acte d'Engagement) signé et daté
- 29 Montant AE cohérent avec total DPGF (à l'euro près)
- 30 BPU (Bordereau Prix Unitaires) cohérent si exigé
- 31 Détail postes optionnels chiffrés si demandé
- 32 Variantes autorisées chiffrées séparément si proposées
- 33 Prestations supplémentaires éventuelles (PSE) chiffrées si demandé
- 34 Mention TVA explicite (HT / TTC / régime)
- 35 Conditions de paiement conformes au CCAP (échéancier acompte/solde)
- 36 Validité de l'offre suffisante (>= 120j ou délai exigé)
4. Conformité MOA (7 points)
- 37 Réponse RC point-par-point dans l'ordre de la grille de notation
- 38 Liste des pièces produites correspondant exactement à RC §...
- 39 Aucune pièce hors-périmètre (le MOA n'est pas obligé de la lire)
- 40 Allotissement respecté (un dossier par lot le cas échéant)
- 41 Critères d'attribution adressés dans le mémoire (poids exact)
- 42 Délais d'exécution respectés / proposés
- 43 Visite de site obligatoire effectuée si exigée (attestation)
5. Forme & dépôt (7 points)
- 44 Signature électronique apposée correctement (eIDAS conforme)
- 45 Format des fichiers conforme RC (PDF/A si exigé, ZIP signé...)
- 46 Nommage des fichiers conforme RC (ex: AE_Lot1.pdf et non document.pdf)
- 47 Taille fichiers < limite plateforme (généralement 100 Mo / fichier)
- 48 Dépôt effectué via plateforme officielle (chrono cachet électronique)
- 49 Dépôt effectué AVANT l'heure limite (pas le jour J à 16h59 si limite 17h)
- 50 Confirmation de dépôt téléchargée et archivée (preuve en cas de litige)